بناء لوحة معلومات (Dashboard) تفاعلية في Excel — دليل عملي
في هذه المقالة العملية سنتعلم كيف نصنع لوحة معلومات تفاعلية في Excel خطوة بخطوة، مع ملف تمهيدي جاهز للتحميل يساعدك على التطبيق الفوري.
مقدمة
لوحات المعلومات تسرّع فهم الأداء وتسهّل اتخاذ القرارات. سنستخدم PivotTables وCharts وأدوات التصفية (Slicers & Timeline) لبناء لوحة عملية.
1. تجهيز البيانات
رتّب بياناتك في أعمدة واضحة مثل: التاريخ، المنطقة، المنتج، المبيعات، وحوّل الجدول إلى Table باستخدام Ctrl + T ليصبح قابلاً للتحديث بسهولة.
2. إنشاء ملخصات (PivotTables)
من تبويب Insert → PivotTable أنشئ ملخصات مثل:
- المبيعات حسب المنطقة
- المبيعات حسب المنتج
- المبيعات الشهرية (استخدم تجميع التواريخ حسب الشهر)
3. إضافة الرسوم البيانية
أضف المخططات المرتبطة بـ PivotTables:
- مخطط عمودي للمبيعات حسب المنطقة
- مخطط عمودي/دائري للمبيعات حسب المنتج
- مخطط خطي للمبيعات الشهرية
4. جعل اللوحة تفاعلية (Slicers & Timeline)
لإضافة تفاعلية: من تبويب Insert → Slicer اختر الحقول (مثل: المنطقة، المنتج). ومن Insert → Timeline اختر حقل التاريخ. هذه الأدوات ستجعل المخططات تتغير فورًا عند التصفية.
5. التصميم والتنظيف النهائي
- رتّب العناصر في شبكة (Grid) لتسهيل القراءة.
- استخدم ألوانًا متناسقة (مثل درجات لون واحد مع تباين بسيط للعناوين).
- أضف عنوانًا واضحًا، وتفسيرًا قصيرًا لكل مؤشر (KPIs) إن لزم.
6. مشاركة اللوحة وتحديثها
يمكن تحديث البيانات ببساطة عن طريق استبدال/إضافة سجلات في ورقة "البيانات" ثم الضغط على Refresh All. للمشاركة استخدم مشاركة الملف أو تصدير الورقة كـ PDF.