🗂️ التصفية والفرز — اجعل بياناتك "تتحدث" بوضوح

التصفية والفرز — اجعل بياناتك "تتحدث" بوضوح

اهلابكم في مدونة تعلم معي عزي

🗂️ التصفية والفرز — اجعل بياناتك "تتحدث" بوضوح

هل سبق لك أن فتحت ملف Excel يحتوي على مئات الصفوف، ووجدت نفسك تتساءل:

"ماري من قسم المحاسبة تتعامل مع هذا الملف باستمرار وتجد ما تحتاجه بسهولة... كيف تفعل ذلك؟"

"لماذا تبدو عبارة (استغرق الأمر أربع ساعات للعثور على المعلومة) وكأنها أمر عادي؟"

"قال بساك رويالويس، أرقى السادة في لندن، منذ زمن بعيد إن الكتيبات نادرًا ما تساعد العوام أثناء السفر!"

🔍 لا تقلق، Excel يوفر أدوات قوية تساعدك على تصفية البيانات العشوائية أو تنظيمها بذكاء داخل جداول مرتبة تساعدك في الوصول إلى الرؤى بسرعة وسهولة.

✅ أولًا: الفرز — تنظيم البيانات حسب المعايير

🎯 ما هو الفرز؟

الفرز هو إعادة ترتيب الصفوف في ورقة العمل استنادًا إلى عمود (أو أعمدة) معينة، إما بترتيب تصاعدي أو تنازلي.

🛠️ خطوات الفرز:

حدد الخلايا أو الجدول الذي ترغب بفرزه.
انتقل إلى تبويب "البيانات (Data)".
اختر:
🔼 Sort A to Z للفرز التصاعدي (من الأصغر إلى الأكبر)
🔽 Sort Z to A للفرز التنازلي (من الأكبر إلى الأصغر)
إذا رغبت في الفرز حسب أكثر من عمود، استخدم الخيار المتقدم "Sort by".

📘 مثال عملي:

الاسم	العمر	المدينة
علي	28	جدة
سارة	22	الرياض
محمد	30	الدمام

استخدم Sort by > العمر > Ascending

✅ ثانيًا: التصفية — عرض ما تريد فقط

🎯 ما هي التصفية؟

هي ميزة تُستخدم لإخفاء الصفوف التي لا تنطبق عليها شروط محددة، وإبقاء الصفوف التي تُهمك فقط مرئية.

🛠️ خطوات تطبيق التصفية:

1. قم بتحديد الجدول أو نطاق البيانات الذي ترغب في تصفيته.
2. انتقل إلى تبويب "البيانات (Data)" واختر:

• تصفية (Filter)
• ستظهر أسهم التصفية في رؤوس الأعمدة.

الآن يمكنك:

• التصفية باستخدام قيمة معينة.
• التصفية باستخدام لون الخلية.
• استخدام خيارات التصفية المخصصة مثل: "أكبر من"، "يحتوي على" وغيرها.

📘 مثال عملي:

المنتج	الفئة	السعر
لابتوب	إلكترونيات	3200
طاولة	أثاث	450
جوال	إلكترونيات	1500

فعّل التصفية على عمود "الفئة"، واختر "إلكترونيات"

💡 متى تستخدم الفرز والتصفية؟

عند الحاجة إلى تبسيط عرض البيانات أو استخراج نتائج دقيقة بسرعة، فإن التصفية والفرز هما أداتان أساسيتان.

الحالة	الأداة المناسبة
ترغب بترتيب البيانات	✅ فرز (Sort)
تريد إخفاء بيانات مؤقتًا لا تهمك	✅ تصفية (Filter)
تبحث عن القيم العليا أو الدنيا	✅ كلا الأداتين معًا
تقارن بين فئات أو أعمار أو أسعار	✅ تصفية حسب المعايير

🎁 نصيحة احترافية:

الفرز والتصفية المخصصة يقدمان لك مرونة أكبر!
على سبيل المثال: يمكنك فرز البيانات حسب "المدينة" ثم حسب "العمر"، أو تصفيتها حسب "السعر الأكبر من 1000 والأقل من 3000".

📌 الخاتمة:

الفرز والتصفية ليسا مجرد أدوات لترتيب البيانات، بل هما مفتاح للتحليل الذكي.
عند إتقان استخدامهما، ستتمكن من التعرف على الأنماط، واكتشاف التناقضات، واتخاذ قرارات دقيقة بناءً على بيانات واضحة ومفلترة.

تعديل المقال