التنسيق الشرطي وجدولة البيانات
اهلابكم في مدونة تعلم معي عزي
✨ ماذا لو كانت بياناتك قادرة على التحدث؟ مع Excel... يمكنها ذلك!
هل شعرت يومًا بالارتباك عند رؤية قائمة طويلة من الأرقام التي لا تبدو منطقية؟
حتى جداول البيانات الضخمة المليئة بالأرقام قد لا تجعل المهمة أسهل!
لطالما تمنى المستخدمون لو أن Excel يبرز لهم تلقائيًا الأجزاء المهمة في البيانات، أو ينظم الخلايا المبعثرة في جدول مرتب وسهل التصفية والتحليل.
والخبر الجيد؟ Excel يملك بالفعل أدوات تقوم بكل ذلك تلقائيًا، وبذكاء!
📌 التنسيق الشرطي (Conditional Formatting)
📌 تنسيق الجداول (Table Formatting / Data Tables)
في هذه المرحلة من رحلتنا مع Excel، سنتعلّم كيف نحوّل الأرقام المملة إلى بيانات مرئية تُعبّر عن نفسها بشكل ذكي ومنظم. دعونا نبدأ بالأداة الأولى:
🎨 أولاً: التنسيق الشرطي — دع Excel يسلط الضوء على ما يهم
🔍 ما هو التنسيق الشرطي؟
هو أداة في Excel تسمح لك بتنسيق أجزاء معينة من الورقة تلقائيًا بناءً على القيم الموجودة فيها.
بمعنى آخر، Excel سيتفاعل مع ما تدخله ويُظهر التغييرات بصريًا حسب الشروط التي تحددها.
💡 متى نستخدم التنسيق الشرطي؟
- لتمييز الدرجات المنخفضة أو العالية مباشرة.
- لتحديد المبيعات التي تجاوزت الأهداف المحددة.
- للكشف عن القيم المكررة أو القيم الخارجة عن النطاق بسهولة.
🛠️ دليل التطبيق (خطوات بسيطة):
- حدّد الخلايا التي تريد تطبيق التنسيق عليها.
- من تبويب "الصفحة الرئيسية (Home)"، اختر "تنسيق شرطي (Conditional Formatting)"
- اختر نوع القاعدة:
- "أكبر من قيمة معينة"
- "القيم المكررة"
- "أشرطة بيانات"، "تدرجات لونية"، أو "رموز"
حدّد التنسيق المطلوب (لون، خط، أيقونة).
اضغط موافق وشاهد كيف تتغير البيانات أمامك تلقائيًا!
📘 مثال عملي:
تخيل أنك تتابع درجات الطلاب في جدول بيانات.
بإضافة قاعدة تُظهر كل درجة أقل من 50 باللون الأحمر، ستتمكن فورًا من التعرف على الطلاب المعرضين للرسوب بسهولة ووضوح.
🧾 ثانياً: تنسيق الجداول — حوّل الفوضى إلى تنظيم ذكي
📦 ما هو "جدول البيانات" في Excel؟
هو هيكل منظم يقوم بتحويل نطاق البيانات العادي إلى جدول احترافي قابل للتصفية والفرز بطريقة ديناميكية ومرنة.
✅ مزايا تحويل البيانات إلى جدول:
- يتم تلوين الصفوف تلقائيًا لتسهيل القراءة.
- تظهر أدوات تصفية وفرز في رؤوس الأعمدة.
- تُطبق الصيغ تلقائيًا عند إضافة صفوف جديدة.
- يمكن حساب الإجماليات والمتوسطات بسهولة.
🛠️ خطوات إنشاء جدول:
- حدد نطاق البيانات الذي تريد تحويله.
- اذهب إلى تبويب "إدراج (Insert)" واختر "جدول (Table)".
- تأكد من تفعيل خيار "الجدول يحتوي على رؤوس" إذا كانت بياناتك تحتوي على عناوين.
- اضغط موافق وسيتم إنشاء جدول احترافي فورًا!
📘 مثال عملي:
لنفترض أنك تتابع مبيعات يومية ولديك أعمدة مثل: التاريخ، المنتج، الكمية، السعر.
يمكنك الآن:
- فرز المنتجات أو تصفية التواريخ بسهولة.
- إضافة عمود لحساب إجمالي البيع (= الكمية × السعر)، وسيقوم Excel بتطبيقه تلقائيًا على كل الصفوف.
📌 خلاصة
Excel ليس مجرد برنامج لإدخال الأرقام، بل هو أداة لفهم البيانات وتحليلها بصريًا.
- باستخدام التنسيق الشرطي، يمكنك تحديد الأنماط والمشاكل والتمييز بين القيم المهمة بلحظة واحدة.
- ومع تنسيق الجداول، تتحول البيانات إلى جداول ديناميكية وذكية تُسهل الفهم والتعامل معها.
جرّب الآن: افتح ملف Excel الخاص بك وابدأ باستخدام هذه الأدوات...
وكن مستعدًا للدهشة حين ترى كيف يمكن أن تتحول بياناتك العادية إلى معلومات واضحة، منسقة، وذات قيمة حقيقية!